أمين مخزن

تعد شركة ساكس كونستراكت، التابعة لمجموعة BESIX، أكبر شركة إنشاءات بلجيكية تعمل في الشرق الأوسط. تجمع الشركة بين جهود قوة عاملة ذات مهارات عالية، مع التخطيط الاستراتيجي والاستخدام المبتكر للتكنولوجيا للتغلب على أكثر التحديات التجارية تعقيدًا. ساكس كونستراكت هي شركة متعددة الخدمات تعمل في بناء المباني التجارية والسكنية، ومرافق الرياضة والترفيه، والبنية التحتية، والمشاريع البحرية. توظف الشركة حاليًا حوالي 4000 موظف في الشرق الأوسط، وإجمالي 10000 موظف حول العالم.

الغرض من الوظيفة

يتولى أمين المخزن مسؤولية إدارة جميع أنشطة المخزن في الموقع، مما يضمن استلام وتخزين والتحكم وإصدار المواد والأدوات والمعدات المطلوبة لتنفيذ المشروع بكفاءة. يضمن الدور دقة المخزون وتوافر المواد والامتثال لإجراءات الشركة والالتزام بمعايير الصحة والسلامة والجودة.

المسؤوليات الرئيسية

التحكم في المخزون

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون لجميع المواد والسلع الاستهلاكية والأدوات والمعدات.
• مراقبة مستويات المخزون وبدء طلبات التجديد عند الحاجة.
• إجراء جرد دوري ومطابقة المخزون.
• ضمان تتبع صحيح لحركات المواد ومعاملات المخزون.

استلام وإصدار المواد

• استلام المواد التي تم تسليمها إلى الموقع والتحقق من الكميات مقابل أوامر الشراء وملاحظات التسليم.
• فحص المواد المستلمة من حيث الجودة والمواصفات والأضرار المحتملة.
• التنسيق مع فرق الشراء والموقع بشأن التباينات أو المواد غير المطابقة.
• إصدار المواد للأشخاص المخولين والحفاظ على الوثائق المناسبة.

إدارة التخزين

• ضمان التخزين السليم وتحديد الهوية والحفاظ على المواد وفقًا لإجراءات الشركة وتوصيات الشركات المصنعة.
• الحفاظ على بيئة مخزن نظيفة ومنظمة وآمنة.
• تنفيذ ممارسات تخزين مناسبة لمنع تلف أو فقدان أو تدهور المواد.

التوثيق والتقارير

• الحفاظ على جميع السجلات المتعلقة بالمخزن، بما في ذلك ملاحظات استلام البضائع، وقسائم إصدار المواد، وسجلات المخزون، وتقارير المخزون.
• تحديث سجلات المخزون وأنظمة ERP في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• إعداد تقارير دورية عن المخزون وحركة المخزون لمراجعة الإدارة.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق وسجلات المخزون الدقيقة.

الصحة والسلامة والامتثال

• الامتثال لسياسات وإجراءات ومتطلبات الصحة والسلامة لمجموعة BESIX.
• ضمان التعامل الآمن والتخزين والتخلص من المواد عند الاقتضاء.
• الحفاظ على معايير النظافة داخل المستودع ومناطق التخزين.
• تعزيز ثقافة السلامة والجودة والتميز التشغيلي.

التعليم

• دبلوم أو مؤهل معادل في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• تعتبر درجة البكالوريوس ميزة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المخازن أو عمليات المستودعات أو إدارة المخزون في صناعة البناء.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في العمل على مشاريع كبيرة في البناء أو البنية التحتية أو الصناعية.

الكفاءات الفنية

• معرفة جيدة بإجراءات إدارة المخازن والتحكم في المخزون وعمليات المستودعات.
• الإلمام بمواد البناء والمعدات والأدوات.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة إكسل.
• خبرة في استخدام أنظمة ERP وبرامج إدارة المخزون.

الكفاءات السلوكية

• مهارات تنظيمية وتخطيط قوية.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل وتنسيق فعالة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• القدرة على العمل ضمن فريق مع عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول.

المرونة والتنقل

• إظهار المرونة والقدرة على التكيف لدعم الاحتياجات التشغيلية للأعمال عبر مشاريع ومواقع مختلفة.
• الاستعداد للتعيين أو النقل أو التنقل إلى مشاريع أخرى تابعة لمجموعة BESIX في المنطقة بناءً على متطلبات المشروع وأولويات الأعمال.
• القدرة على العمل في بيئات مشاريع متنوعة ودعم عمليات الموقع حسب الحاجة.
• الحفاظ على نهج استباقي وتعاوني عند الانتقال بين المشاريع والفرق والمواقع.

لماذا ستستمتع بالعمل معنا

• مزايا تنافسية
• ثقافة عمل إيجابية
• فرصة للعمل مع مجموعة دولية رائدة في مجال البناء
• التعرض لمشاريع كبيرة وعالية التأثير في الشرق الأوسط
• بيئة عمل تعاونية ومتنوعة ومحترفة
• فرص للنمو والتطوير المهني