أخصائي اكتساب المواهب

المسمى الوظيفي: أخصائي اكتساب المواهب

ملخص الدور: أخصائي اكتساب المواهب مسؤول عن إدارة عمليات التوظيف والانضمام من البداية إلى النهاية، مع ضمان تجربة إيجابية للمرشحين والموظفين الجدد ودعم أهداف التخطيط للقوى العاملة في المنظمة.

المسؤوليات والواجبات

اكتساب المواهب

• إدارة عملية التوظيف بالكامل، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وتحديد مواعيد المقابلات، والتنسيق مع مديري التوظيف.
• إجراء الفحوصات الأولية للمرشحين وتقديم التحديثات والردود في الوقت المناسب للمرشحين طوال عملية التوظيف.
• دعم مديري التوظيف في تطوير أسئلة المقابلة ومعايير التقييم المناسبة للدور.
• الحفاظ على تحديث أوصاف الوظائف وتحليل الوظائف بالتنسيق مع مديري الأقسام.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع وكالات التوظيف لضمان التعاون الفعال والتوريد.

الانضمام

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد، مما يخلق انطباعًا ترحيبيًا وإيجابيًا منذ اليوم الأول.
• تقديم الموظفين الجدد إلى فرقهم، وإرشادهم خلال أماكن عملهم، والتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان جاهزية مكان العمل.
• الإشراف على عملية الانضمام، بما في ذلك تنفيذ جلسات التوجيه وإكمال جميع الوثائق المطلوبة وفقًا لسياسات الشركة.
• التنسيق مع الجهات الحكومية أو وظائف العلاقات العامة ذات الصلة لدعم متطلبات الوثائق للموظفين الجدد حيثما ينطبق.
• تحسين تجربة الانضمام باستمرار لتحسين تكامل الموظفين الجدد وتلبية توقعات المنظمة.
• معالجة القضايا والأسئلة المتعلقة بالانضمام بسرعة لتسهيل الانتقال السلس.

مسؤوليات إضافية

• تقديم بيانات الموارد البشرية، والقياسات، والتقارير لرئيس الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات وتطوير الاستراتيجيات.
• تمثيل فريق الموارد البشرية خلال تدقيقات الموارد البشرية المتعلقة بالتوظيف، مع ضمان الامتثال الكامل للسياسات والإجراءات.
• تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم نتائج التوظيف والانضمام الفعالة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة، بما في ذلك أوصاف الوظائف، ومتتبعات التوظيف، والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• دعم أنشطة التعلم والتطوير حسب الحاجة.
• تحديد وتنفيذ الفرص للتحسين المستمر في تقديم خدمات الموارد البشرية ضمن نطاق الدور.