كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
يتولى المدير مسؤولية التخطيط والتطوير والتنسيق وتوجيه الأنشطة المتعلقة بعدة مجالات وظيفية من الخدمات الإدارية.
الإشراف على العمليات اليومية للقسم وأعضاء الفريق ودعمهم في المهام الكتابية اليومية.
الرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم المعلومات للمتصلين، أو إعادة توجيه المكالمات.
ضمان توافر المستلزمات المكتبية الضرورية وأن جميع المعدات تعمل بشكل صحيح ومصانة بشكل جيد. طلب القرطاسية والمستلزمات المكتبية عند الحاجة.
تخطيط وجدولة والترويج للفعاليات المكتبية، بما في ذلك الاجتماعات، والمؤتمرات، والمقابلات، والتوجيهات، وجلسات التدريب.
تقديم الدعم الإداري للموظفين التنفيذيين، وقادة الأعمال، وأعضاء الإدارة العليا الآخرين.
المساعدة في إعداد الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو، بالإضافة إلى تسهيل تسجيل وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات وبنود العمل.
ضمان مراجعة المحتوى بدقة وفي الوقت المناسب وتوزيعه للقيادة، بما في ذلك تقارير القيادة الأسبوعية، وتحديثات القيادة الشهرية، ومتطلبات العمل الأخرى.
دعم الفريق التنفيذي والقيادة في التحضير للاجتماعات السنوية للقيادة (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، اجتماعات الداعمين، اجتماع الأعمال للأعضاء، اجتماعات التخطيط الاستراتيجي، إلخ).
إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى. تقديم الإشراف على توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك التدريبات ومواد الموارد.
ضمان دقة وصيانة دليل السياسات، ودليل الإجراءات، والتدقيق الذاتي وفقًا لموافقات القيادة والاحتياجات المتغيرة.
دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة المهنية، والمشاركة في أنشطة الوعي بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات.
معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
إجادة عالية في تطبيقات وبرامج المكتب (مثل إكسل، وورد، إلخ). مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
مهارات ممتازة في حل المشكلات والتواصل.
مهارات تنظيمية وتخطيط قوية. الانتباه للتفاصيل.
معرفة بنظام تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون مهارات ساب الوظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.
حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة العملية، 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.
