ملف الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول القبول

نوع الوظيفة: دائم

الراتب: 4000-5000 درهم إماراتي/شهريًا

الجدول الزمني: 40 ساعة في الأسبوع (بتوقيت BST)

الموقع (في الموقع): برج التحكم، موتور سيتي، دبي

التقارير إلى: رئيس قسم القبول

نظرة عامة على الدور

يلعب مسؤول القبول دورًا رئيسيًا في دعم تقديم عمليات القبول والتوظيف في الكلية بشكل فعال. تحت إشراف رئيس قسم القبول، يكون المسؤول مسؤولًا عن إدارة الطلبات، وتقييم المؤهلات، وتقديم المشورة والإرشاد المهني والدقيق للطلاب المحتملين وأصحاب المصلحة.

تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يركز على التفاصيل ويمتلك مهارات خدمة العملاء، قادرًا على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على معايير عالية من الخدمة، والمساهمة في تحسين مستمر لعمليات القبول. سيدعم مسؤول القبول تقارير البيانات والتحليل، ويساعد في تطوير سياسات وإجراءات القبول، ويمثل الكلية في فعاليات التوظيف والتواصل.

سيعمل المسؤول بشكل تعاوني عبر الأقسام لضمان حصول كل متقدم على تجربة قبول إيجابية وفعالة، تتماشى مع مهمة الكلية وقيمها والتزامها بالتميز والشمولية والنزاهة.

المسؤوليات الرئيسية

1. التقارير إلى رئيس قسم القبول، يكون مسؤولاً عن جميع جوانب إدارة ومعالجة الطلبات للكلية، بما في ذلك:
2. تقديم المشورة والإرشاد المهني حول عمليات وإجراءات القبول والتوظيف.
3. تقييم المؤهلات (بما في ذلك المساهمة في تحديد المتطلبات الأكاديمية).
4. يتولى مسؤوليات محددة تتعلق بالمجالات الرئيسية للقبول كما يحددها رئيس قسم القبول.
5. يدعم مدير القبول في توليد وتحليل إحصائيات الطلبات، والتقارير والمستندات، بما في ذلك:
6. الحفاظ على الوعي والفهم للوضع الحالي للتوظيف وأرقام الطلبات.
7. فهم كيفية استخدام تقارير البيانات ذات الصلة والمساهمة في تطوير وتحديث التقارير لتلبية احتياجات الإدارة.
8. استخدام الوعي بالأرقام للمساهمة في استراتيجيات القبول والتوظيف.
9. يضمن معايير عالية من خدمة العملاء، بما في ذلك:
10. تقديم معلومات وإرشادات عالية الجودة لجميع الطلاب المحتملين.
11. الحفاظ على مستوى عالٍ من المعرفة والوعي بمتطلبات الكلية وعمليات القبول.
12. تمثيل الكلية في الفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك (ولكن لا تقتصر على) الفعاليات المفتوحة والمعارض التي قد تتطلب السفر ليلاً (أو لفترة أطول).
13. يراقب ويحدد فرص التدريب والتطوير داخل فريق القبول وعبر المؤسسة الأوسع.
14. مراجعة عمليات وإجراءات وسياسات القبول لضمان تلبيتها لاحتياجات المتقدمين:
15. لديه وعي وفهم بجميع الإجراءات والسياسات المتعلقة بطلبات UCAS والطلبات المباشرة.
16. تحديد أين يمكن تطوير وتعزيز العمليات والإجراءات و/أو السياسات.
17. يتولى التطوير المهني والشخصي المناسب للدور ويعزز الأداء، ويطور ويحافظ على الوعي بقطاع التعليم العالي والتشريعات ذات الصلة.
18. أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل مدير القبول أو من ينوب عنه.

هذا ليس توظيفًا مباشرًا لشركتنا. نحن نقدم خدمة لأحد عملائنا.