ملخص الوظيفة:

تعتبر شركة سايفر روستري ذ.م.م شركة متخصصة في تحميص وتجارة القهوة، حيث تقوم بتوريد وتحميص وتصدير منتجات القهوة المتخصصة إلى الأسواق الدولية. نبحث عن موظف عمليات تصدير واستيراد نشط ودقيق لدعم العمليات اليومية لقسم التصدير والاستيراد لدينا.

سيقوم المرشح الناجح بتنسيق الشحنات الدولية، وإعداد الوثائق التجارية، وضمان الامتثال للوائح الاستيراد والتصدير، والعمل بشكل وثيق مع الموردين، ووسطاء الشحن، ووكلاء الجمارك، والأقسام الداخلية لضمان حركة سلسة للبضائع.

المسؤوليات الرئيسية:

عمليات التصدير:

• تنسيق شحنات التصدير من تأكيد الطلب حتى التسليم النهائي.
• التواصل مع العملاء والموردين ووسطاء الشحن وخطوط الشحن وشركاء اللوجستيات لضمان تنفيذ الشحنات في الوقت المحدد.
• إعداد ومراجعة والتحقق من الوثائق التصديرية، بما في ذلك:
• الفاتورة التجارية
• قائمة التعبئة
• سند الشحن / بوليصة الشحن الجوية
• شهادة المنشأ
• شهادة الصحة النباتية
• شهادة صحية
• شهادة المطابقة
• شهادة التعقيم (عند الحاجة)
• شهادات التأمين (عند الاقتضاء)
• أي وثائق إضافية مطلوبة من العملاء أو الدول المستهدفة.
• ضمان امتثال جميع الوثائق التصديرية للوائح استيراد الدولة المستهدفة ومتطلبات العملاء.
• تنسيق حجوزات الشحن مع وسطاء الشحن ووكلاء الشحن.
• مراقبة تقدم الشحنات وتقديم تحديثات منتظمة للعملاء والمساهمين الداخليين.
• تنسيق تسجيل المنتجات مع بلدية دبي والسلطات ذات الصلة عند الحاجة.
• ترتيب اختبارات المختبرات للمنتجات والحفاظ على السجلات ذات الصلة.
• تنسيق عينات ما قبل الشحن وشحنات البريد السريع.
• العمل مع الموردين على مواصفات التعبئة، وعلامات الأكياس، والملصقات، وتعليمات الشحن.
• الحفاظ على سجلات منظمة لجميع الوثائق التصديرية وملفات الشحن.
• حل مشكلات الشحن والوثائق واللوجستيات لتقليل التأخيرات.
• دعم فرق المبيعات والمشتريات والإنتاج والمالية بالمتطلبات المتعلقة بالتصدير.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح التجارة الدولية.

دعم عمليات الاستيراد:

• المساعدة في تنسيق استيراد حبوب القهوة الخضراء، ومواد التعبئة، وغيرها من المستلزمات التشغيلية.
• مراقبة جداول الشحن الواردة وتقديم تحديثات الوصول.
• التنسيق مع الموردين ووسطاء الشحن ووكلاء التخليص الجمركي وخطوط الشحن.
• مراجعة والتحقق من الوثائق الاستيرادية، بما في ذلك:
• الفاتورة التجارية
• قائمة التعبئة
• سند الشحن / بوليصة الشحن الجوية
• شهادة المنشأ
• شهادة الصحة النباتية (عند الاقتضاء)
• وثائق أخرى مطلوبة من الجمارك الإماراتية والسلطات التنظيمية.
• متابعة مع الموردين للحصول على الوثائق الأصلية للشحن في الوقت المناسب.
• إعداد علامات الأكياس وتعليمات الشحن لشحنات القهوة الواردة.
• تقديم الوثائق الشحن لوكلاء التخليص الجمركي للموافقة المسبقة.
• التنسيق مع قسم المالية بشأن المدفوعات المتعلقة بالاستيراد عند الضرورة.
• تتبع حالة الشحن والتواصل بالتحديثات مع الأقسام ذات الصلة.
• متابعة التخليص الجمركي وحل مشكلات الوثائق بسرعة.
• تنسيق تسليم الشحنات الم cleared إلى المستودع.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الشحنات الاستيرادية والوثائق ذات الصلة.
• تقديم الدعم التشغيلي العام لفريق الاستيراد واللوجستيات حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة:

• حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في عمليات التصدير/الاستيراد، أو اللوجستيات، أو التجارة الدولية.
• تعتبر الخبرة في صناعة المواد الغذائية، والمشروبات، والسلع الاستهلاكية سريعة التداول، أو صناعة القهوة ميزة.
• الإلمام بإجراءات الجمارك الإماراتية ووثائق الشحن الدولية.

المهارات والكفاءات:

• معرفة قوية بالشحن الدولي، والوثائق التصديرية/الاستيرادية، وإجراءات الجمارك.
• فهم جيد لمصطلحات التجارة الدولية ولوائح التجارة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرات قوية في التواصل والتنسيق.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على إدارة شحنات متعددة والمواعيد النهائية في وقت واحد.
• إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook.
• تعتبر الخبرة في أنظمة إدارة ERP أو اللوجستيات ميزة.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة.