الوصف الوظيفي
راتب تنافسي، فرص للنمو المهني، تأشيرة عمل.
المسمى الوظيفي: مدير تحكم الأعمال وإدارة نظام ERP
القسم: الإدارة / الإدارة
التقارير إلى: المدير العام
الغرض من الوظيفة: مسؤول عن الإشراف على نظام ERP الخاص بالشركة، ومراقبة معاملات الشراء والمبيعات، وضمان دقة السجلات المالية والتشغيلية، والتنسيق بين أقسام المالية والعمليات والصيانة والمشتريات.
تدعم هذه الوظيفة الإدارة من خلال تقديم تقارير دقيقة، والحفاظ على ضوابط النظام، وضمان الامتثال لإجراءات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة نظام ERP:
* إدارة وصيانة نظام ERP والوصول للمستخدمين.
* ضمان إدخال جميع المعاملات بدقة في نظام ERP.
* مراقبة دقة البيانات عبر وحدات الشراء والمبيعات والمخزون والصيانة والمالية.
* تدريب الموظفين على إجراءات وممارسات نظام ERP.
* التنسيق مع بائعي نظام ERP ودعم تكنولوجيا المعلومات عند الحاجة.
التحكم المالي والتجاري:
* مراجعة والتحقق من أوامر الشراء، وفواتير الموردين، وفواتير المبيعات.
* ضمان امتثال جميع المعاملات لسياسات الشركة وعمليات الموافقة.
* مراقبة المدفوعات المستحقة من العملاء وأرصدة الموردين.
* مساعدة المالية في إغلاق الأنشطة الشهرية ومهام التسوية.
* إعداد تقارير إدارية عن المبيعات والمشتريات والنفقات والربحية.
التحكم في المشتريات:
* مراقبة طلبات الشراء وموافقات أوامر الشراء.
* ضمان أن تكون المشتريات ضمن الميزانيات المعتمدة.
* تتبع أداء الموردين وجداول التسليم.
* التنسيق مع فرق المشتريات والمخازن بشأن مستويات المخزون.
التنسيق بين العمليات والصيانة:
* العمل عن كثب مع فرق العمليات والصيانة لمراقبة أنشطة الخدمة.
* تتبع وظائف الصيانة، واستخدام قطع الغيار، وتكاليف الخدمة.
* ضمان تحديث سجلات الصيانة في نظام ERP.
* دعم التخطيط التشغيلي وتخصيص الموارد.
التقارير والتحليل:
* إعداد تقارير KPI أسبوعية وشهرية.
* تحليل اتجاهات المبيعات، وتكاليف الشراء، وحركة المخزون، ونفقات الصيانة.
* تحديد التباينات، والمخاطر التشغيلية، وفرص توفير التكاليف.
* تقديم النتائج والتوصيات للإدارة.
الامتثال والرقابة الداخلية:
* إنشاء ومراقبة إجراءات الرقابة الداخلية.
* إجراء تدقيقات دورية للمخزون، والمشتريات، والمعاملات البيعية.
* ضمان اتباع سياسات الشركة وسير العمل للموافقة.
* دعم الإدارة خلال التدقيقات الداخلية والخارجية.
المؤهلات:
* درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو المالية، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
* خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة نظام ERP، أو التحكم في الأعمال، أو المالية، أو العمليات.
* معرفة قوية بأنظمة ERP (ساب بيزنس وان، أودو، أوراكل، مايكروسوفت دايناميكس، إلخ).
* فهم قوي لعمليات الشراء، والمخزون، والمالية، والمبيعات.
* مهارات متقدمة في إكسل والتقارير.
* قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.
المهارات الرئيسية:
* إدارة نظام ERP
* التحليل المالي
* الرقابة الداخلية
* إدارة المشتريات والمخزون
* التقارير الإدارية
* مراقبة KPI
* تحسين العمليات
* تحليل البيانات
* التواصل والتنسيق
* الانتباه للتفاصيل
مؤشرات الأداء الرئيسية:
* دقة بيانات نظام ERP
* معدل الامتثال لأوامر الشراء
* دقة معالجة الفواتير
* نسبة تباين المخزون
* توقيت التقارير الشهرية
* مبادرات توفير التكاليف
* التحكم في تكاليف الصيانة
* مراقبة الذمم المدينة المستحقة
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
