مدير مشروع الفعاليات

تسعى كيان راسخ إلى تعيين مدير مشروع ذو خبرة لقيادة تخطيط وتنفيذ مهرجان موسيقي كبير. يجب أن يحمل المرشح المثالي شهادة إدارة مشاريع (PMP أو ما يعادلها) ولديه خبرة مثبتة في تسليم المشاريع وفقًا لمنهجيات إدارة المشاريع، مع خبرة خاصة في المهرجانات الموسيقية وفعاليات الفنون الأدائية. يجمع هذا الدور بين إدارة المشاريع المنظمة والتنفيذ العملي للفعاليات، مع المسؤولية الأساسية عن تخطيط المشروع وتنسيق الفرق الداخلية متعددة الوظائف.

المسؤوليات الرئيسية:

قيادة تسليم المهرجان من البداية إلى النهاية باستخدام منهجيات إدارة المشاريع المعمول بها.

تطوير وإدارة خطط المشروع، والجداول الزمنية، والمعالم، وسجلات المخاطر لفريق الفعاليات.

ضمان بقاء تسليم المهرجان ضمن النطاق والميزانية والجداول الزمنية المحددة.

تطوير لوحات تتبع التقدم، والمتابعة بدقة مع الفريق، وإعداد تقارير دورية عن المشروع.

الإشراف على إنتاج المهرجان، والبروفات، والعروض الحية في الموقع.

تنسيق تنفيذ الحدث في الموقع لضمان تسليم عالي الجودة وإدارة التحديات التشغيلية في الوقت الحقيقي لضمان استمرارية سلسة.

تنسيق المشروع عبر الفرق الداخلية متعددة الوظائف، بما في ذلك التقنية (الإنتاج، AVL، المسرح)، اللوجستيات (النقل، المعدات، الجدولة)، العمليات (المكان، BoH، وإدارة الحشود)، الإدارة (التصاريح، التعاقد، الميزانية، والامتثال)، والضيافة (خدمات الفنانين والضيوف).

تنسيق أنشطة الفريق، وتتبع الإنجازات، وضمان التوافق عبر جميع الوظائف دون مسؤولية إدارة مباشرة.

تسهيل التواصل المفتوح والتعاون عبر جميع أعمدة الأعمال الداخلية.

تحمل المسؤولية الكاملة عن إدارة الفنانين والموسيقيين المتجولين طوال دورة حياة المشروع.

إدارة العلاقات مع الفنانين، والفرق، والعناوين الرئيسية، والوكلاء، والأطراف المتجولة.

تخطيط والإشراف على اللوجستيات المعقدة للفنانين، بما في ذلك السفر، والإقامة، والتأشيرات، والبروفات، وجداول الأداء.

ضمان التسليم الكامل لمتطلبات التقنية والضيافة وفقًا لمعايير المهرجانات الموسيقية والصناعة.

العمل كنقطة تنسيق رئيسية لجميع المتطلبات المتعلقة بالفنانين عبر الفرق الداخلية.

تطوير وتتبع ميزانيات المشروع مع ضمان السيطرة الصارمة على التكاليف ومعالجة المدفوعات في الوقت المناسب.

إدارة العقود مع الفنانين، والموردين، والشركاء، مع ضمان الامتثال التام للالتزامات المالية والتعاقدية.

التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، والرعاة، والشركاء لتقديم تحديثات منتظمة عن المشروع وضمان التوافق بشأن الإنجازات.