الوصف الوظيفي
رمز الوظيفة: 348/001/355
الصناعة: معالجة المياه
يبحث عميلنا في صناعة معالجة المياه عن مساعد تنفيذي منظم للغاية في الشارقة لدعم المدير العام بمسؤوليات إدارية وسكرتارية وإبلاغ.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، وقدرات متقدمة في إكسل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة مع ضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة والتواصل الفعال عبر الأقسام.
الدعم الإداري- إدارة جدول أعمال المدير العام، وتحديد المواعيد، وتنظيم الاجتماعات لضمان إدارة فعالة للوقت.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة في الفنادق، ومسارات السفر.
- إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات، والبريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية نيابة عن المدير العام.
- الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات والمستندات السرية مع ضمان توثيق مناسب وسهولة الاسترجاع.
إعداد التقارير والتحديثات- إنشاء وإدارة وتحديث تقارير متنوعة باستخدام إكسل، بما في ذلك تحليل البيانات، والرسوم البيانية، ولوحات المعلومات، وملخصات الأداء.
- ضمان دقة وتناسق البيانات عبر جميع التقارير، مع تحديثات منتظمة ومشاركة في الوقت المناسب مع المعنيين.
- إعداد عروض تقديمية احترافية ومستندات تقارير لاجتماعات الإدارة ومراجعات الأعمال.
تنسيق الاجتماعات- ترتيب وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان التحضير في الوقت المناسب للأجندات ومواد الاجتماعات والمستندات.
- حضور الاجتماعات عند الحاجة لتدوين الملاحظات، وتسجيل المحاضر، وتتبع عناصر العمل للمتابعة.
إدارة التواصل- العمل كنقطة اتصال بين المدير العام والمعنيين الداخليين أو الخارجيين.
- فرز وتحديد أولويات المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات لضمان تواصل فعال واستجابات في الوقت المناسب.
مساعدة المشاريع- المساعدة في المشاريع الخاصة، ومهام البحث، وإعداد التقارير أو العروض التقديمية حسب توجيهات المدير العام.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع المعلومات المطلوبة ودعم تنفيذ قرارات الإدارة.
إدارة المكتب- ضمان أن بيئة المكتب مُحافظة عليها جيدًا ومجهزة بشكل صحيح لدعم سير العمليات اليومية بسلاسة.
- التعامل مع المهام المتعلقة بالمكتب مثل طلب اللوازم، وإدارة علاقات الموردين، والحفاظ على تنظيم المكتب بشكل عام.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مشابه يدعم كبار التنفيذيين، ويفضل في بيئة الشركات.
- إجادة مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك وورد، وإكسل، وباوربوينت، وأوتلوك.
- مهارات متقدمة في إكسل لإعداد التقارير، وتنظيم البيانات، والتحليل.
- معرفة بأدوات أو برامج التقارير الإضافية تعتبر ميزة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وإدارة أولويات متعددة.
- مستوى عالٍ من الاحترافية مع القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- نهج مبتكر واستباقي لحل المشكلات وإدارة المهام.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بفعالية.
- مهارات متقدمة في إكسل لإدارة البيانات وإعداد التقارير.
- مهارات تواصل ممتازة لبناء والحفاظ على العلاقات مع المعنيين الداخليين والخارجيين.
- مظهر احترافي مع تركيز قوي على تقديم نتائج عالية الجودة.
يرجى زيارة صفحتنا الوظائف للتحقق من قائمة الوظائف الحالية لدينا في الإمارات وحول العالم.تابعنا على لينكد إن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بشأن الفرص القادمة.اشترك في نشرة لينكد إن للحصول على تحديثات أسبوعية حول الوظائف.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
