من الممتع العمل في شركة يؤمن الناس حقًا بما يفعلونه!

وصف الوظيفة:

كن جزءًا من مستقبلنا.

نحن الأعمال وراء العلامات التجارية العالمية.

نحن إنجرام مايكرو - شريك تكنولوجيا يركز على الناس، يصل إلى ما يقرب من 90% من سكان العالم. لدينا عمليات في 57 دولة وحوالي 24000 موظف.

نحن نعيد تعريف التوزيع.

تساعد إنجرام مايكرو الأعمال على العمل بشكل أفضل، والنمو بشكل أسرع، وتحقيق أهداف الاستدامة الخاصة بهم.

في إنجرام مايكرو، نحن نشكل المستقبل بتكنولوجيا متطورة!

تقدم معنا وازدهر في بيئة متنوعة مدفوعة بالقيم التي تحتفل بالنمو والتعلم والشمولية. نحن نلهم موظفينا ونعزز مكان عمل تزدهر فيه النزاهة والخيال والشجاعة والمسؤولية والمواهب.

بفضل فريقنا الشغوف، لدينا ثقافة حيث يتعاون الجميع بهدف لتحقيق أهدافنا!

يلعب المدير دورًا رئيسيًا في دعم العمليات اليومية للمكتب وخلق انطباع أول إيجابي عن المنظمة. تعمل هذه الوظيفة كنقطة اتصال مركزية للزوار والمتصلين والفرق الداخلية مع ضمان تنسيق المكتب الأمامي بسلاسة، والتواصل الفعال، والامتثال لإجراءات الأمان.

اصنع فرقًا في فريق الإدارة.

• عمليات المكتب الأمامي والإدارية: الإشراف على الاستقبال، إدارة الزوار، التعامل مع المكالمات، غرف الاجتماعات، السجلات، والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية مع ضمان جودة الخدمة والامتثال للسياسات.

  
  

• إدارة السفر التجاري: إدارة ترتيبات السفر المحلية والدولية من البداية إلى النهاية، علاقات الموردين، الامتثال للسياسات، التحكم في التكاليف، والدعم الفوري لمشاكل السفر.

  
  

• الأمان والسلامة المادية: الإشراف على أمان المكتب، التحكم في الوصول، CCTV، إدارة الزوار، إجراءات الطوارئ، التدقيق، وتقرير الحوادث لضمان مكان عمل آمن.

  
  

• مشاركة الموظفين والرفاهية: دفع مبادرات المشاركة، برامج الرفاهية، الأحداث، الاعتراف، والعمل كنقطة الاتصال الرئيسية لدعم الموظفين المتعلق بالمرافق.

  
  

• توسيع المكتب وإدارة المساحة: قيادة توسعات المكتب، الانتقالات، تخطيط المساحة، تنسيق الموردين، الميزانية، وضمان انتقالات تشغيلية سلسة.

  
  

• المشتريات غير التجارية في ساب: إنشاء وإدارة طلبات الشراء غير التجارية في ساب، وضمان الترميز الدقيق، والامتثال للسياسات، والتنسيق مع المالية والمشتريات، والاستعداد للتدقيق.

  
  

ما الذي سيجعل منك ملائمًا رائعًا

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

  
  

• يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو مكتب أمامي أو دور يتعامل مع العملاء.

  
  

• مهارات تواصل قوية ومهارات بين شخصية مع عقلية موجهة نحو الخدمة.

  
  

• القدرة على إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل.

  
  

• إجادة تكنولوجيا المكتب، وأنظمة الهاتف، وتطبيقات الكمبيوتر القياسية، مع الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

  
  

ملتزمون بنجاحك

في إنجرام مايكرو، نستثمر في مستقبلك. من خلال التعلم المستمر، وفرص القيادة، والالتزام بتعزيز الابتكار، نضمن أن يزدهر كل عضو في الفريق في مسيرته المهنية. دعونا نشكل الغد.

#LI-SMR1