الوصف الوظيفي
عميلنا هو مالك أعمال يعمل في بيئة دولية ذات نمط حياة ديناميكي ومجموعة واسعة من المسؤوليات التجارية والشخصية.
نظرًا لزيادة عبء العمل، نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية سيكون شريكًا موثوقًا في إدارة العمليات اليومية واللوجستيات والجدولة والمسائل السرية.
حول الدور نبحث عن مساعد شخصي استباقي، دقيق، ومنظم للغاية لدعم الأنشطة التجارية والشخصية لكل من الرئيس والعائلة.
تتطلب الوظيفة مهارات تواصل ممتازة، وقدرات قوية على تعدد المهام، وذكاء عاطفي عالٍ، وسرية مطلقة.
المسؤوليات الرئيسية إدارة جداول الأعمال التجارية والشخصية تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول تنظيم ترتيبات السفر الدولية والمحلية حجز الرحلات والفنادق والنقل والمطاعم إعداد وتنظيم وصيانة الوثائق تنسيق جداول العائلة والأنشطة الشخصية تنظيم الفعاليات الخاصة والرحلات العائلية تنسيق موظفي المنزل والموردين الخارجيين دعم الأمور المتعلقة بالعقارات ومقدمي الخدمات إدارة المشتريات والهدايا والحجوزات والطلبات الشخصية المساعدة في تأشيرات الدخول وتصاريح الإقامة وعمليات الانتقال والهجرة تنسيق المواعيد الطبية وترتيبات الرعاية الصحية التعامل مع المعلومات السرية والاتصالات الحساسة حل التحديات التشغيلية واللوجستية بشكل مستقل فرصة للعمل عن كثب مع مالك أعمال دولي ناجح مستوى عالٍ من الاستقلالية والثقة التعرض لمشاريع وعمليات دولية مهام متنوعة وغير روتينية فرص نمو مهني على المدى الطويل خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو دور مشابه إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى B2+ أو أعلى مهارات تنظيم وتخطيط قوية خبرة في إدارة جداول معقدة وترتيبات السفر مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام بشكل فعال مستوى عالٍ من المسؤولية والسرية خبرة في العمل مباشرة مع مالكي الأعمال أو التنفيذيين إتقان استخدام Google Workspace وMicrosoft Office الراحة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي ومنصات الإنتاجية.
من المفضل أن يكون لديك خبرة في دعم المؤسسين أو الرؤساء التنفيذيين أو الأفراد ذوي الثروات العالية خبرة في العمل في بيئات دولية معرفة بعمليات الإدارة في الإمارات العربية المتحدة اللغات الروسية أو العربية أو اللغات الأوروبية الإضافية خبرة في تنسيق موظفي المنزل خبرة في إدارة عمليات الانتقال والهجرة
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
