سكرتيرة شخصية

المسمى الوظيفي: سكرتيرة شخصية (أنثى)

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

نوع التوظيف: دوام كامل

حول وكالة الإعلام

وكالة الإعلام لدينا هي وكالة متنامية في التسويق الرقمي والعلامات التجارية متخصصة في حلول التسويق الإبداعية، إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، العلامات التجارية، تطوير الويب، واستراتيجيات نمو الأعمال وإنتاج الوسائط. يتم البحث عن سكرتيرة شخصية منظمة ومحترفة لدعم فريق الإدارة في العمليات اليومية.

المسؤوليات الوظيفية

• إدارة تقويم المدير العام، والاجتماعات، والمواعيد.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات التجارية.
• التنسيق مع العملاء، والموردين، والفرق الداخلية.
• تنظيم السفر، والاجتماعات، والفعاليات التجارية عند الحاجة.
• الحفاظ على السجلات السرية ومستندات الشركة.
• متابعة المشاريع الجارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• المساعدة في إدارة المكتب والعمليات اليومية.
• استقبال الزوار وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
• أداء مهام إدارية أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة.

المتطلبات

• مرشحة أنثى تقيم حالياً في الإمارات.
• درجة بكاليوس أو مؤهل معادل.
• خبرة من 1-3 سنوات كسكرتيرة شخصية، مساعد تنفيذي، أو مساعد إداري.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل شخصية وتنظيمية قوية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• مظهر جيد، محترف، واثق، وقابل للتقديم.
• ذكي، نشط، وقادر على العمل بشكل مستقل.
• مهارات إدارة الوقت وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
• موقف إيجابي مع مهارات قوية في حل المشكلات.

المهارات المفضلة

• الخبرة في وكالة تسويق رقمي أو وكالة إعلانات تعتبر ميزة.
• معرفة ببرامج إدارة علاقات العملاء وأنظمة إدارة المكتب.
• معرفة وسائل التواصل الاجتماعي تعتبر ميزة.

المزايا

• راتب تنافسي يعتمد على الخبرة.
• تأشيرة ومزايا أخرى وفقاً لقانون العمل الإماراتي.
• فرص للنمو المهني.
• بيئة عمل ودية وديناميكية.

إذا كنت فرداً متحمساً، منظماً، ومحترفاً مع مهارات تواصل ممتازة، نود أن نسمع منك.