الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن منسق مشاريع ديناميكي ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا على أساس مؤقت لمدة 3 أشهر أولية، مع إمكانية قوية للتمديد حتى عام واحد. تقع هذه الوظيفة في قلب مبادرات المجتمع لدينا، مما يوفر فرصة فريدة للمساعدة في دفع التنفيذ السلس لبرامج ثقافية وتعليمية وأداء بارزة. إذا كنت تزدهر في البيئات السريعة، وتمتلك مهارات استثنائية في إدارة أصحاب المصلحة، ولديك شغف بتقديم مبادرات ثقافية عالمية المستوى على الأرض، فإن هذه الوظيفة تقدم نشرًا قصير الأمد مؤثرًا ضمن نظام إبداعي مرموق.
المسؤوليات الرئيسية:- دعم البرامج والفعاليات
- المساعدة في التحضير والتنسيق والتنفيذ الشامل للبرامج التعليمية والمجتمعية.
- دعم التنظيم في الموقع والتسليم الخالي من العيوب للفعاليات وورش العمل والعروض الحية والأنشطة ذات الصلة.
- تقديم دعم لوجستي قوي أثناء المهرجانات الثقافية الرئيسية وغيرها من الفعاليات المؤسسية حسب الحاجة.
- التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة
- تسهيل التواصل والتنسيق السلس مع الشركاء الخارجيين، ومشاركي البرنامج، وأصحاب المصلحة في المجتمع.
- دعم المتابعات وبناء العلاقات مع المدارس والجامعات والفنانين والمؤسسات الثقافية.
- إدارة الجدولة اليومية، والتأكيدات، وتتبع RSVPs، وترتيبات الحجز المعقدة.
- إدارة البيانات والتقارير
- الحفاظ على تحديث وتنظيم قواعد بيانات الأقسام، ومتتبعات المشاركين، وقوائم الاتصال الرئيسية.
- المساعدة في جمع البيانات بدقة، وتوثيق الوسائط، وإعداد تقارير شاملة بعد الفعالية.
- المساهمة في إعداد ملخصات تفصيلية للفعاليات، والملخصات المالية، ومقاييس التأثير.
- التواصل والترويج
- دعم تسويق وترويج المبادرات التعليمية القادمة، والبرامج المجتمعية، وجوائز المواهب.
- المساعدة في إدخال المشاركين والمشاركة عبر ورش العمل المكثفة، والدروس الرئيسية، والبروفات الفنية.
- الدعم العام
- القيام بمهام تشغيلية وإدارية إضافية ذات صلة كما يوجه مدير القسم لدعم احتياجات الفريق المتغيرة.
المتطلبات: للنظر في هذه الوظيفة، تحتاج إلى تلبية المعايير التالية: 2-4 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع، أو العمليات الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مؤسسة ثقافية، أو مؤسسة تعليمية، أو منظمة غير ربحية، أو وكالة إبداعية. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الفنون، أو التعليم، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة. التوفر: يفضل التوفر الفوري بسبب الطبيعة العاجلة والمؤقتة للعقد.
موقع العمل: أبوظبي. لمشاهدة الوظائف الشاغرة الأخرى لدينا، يرجى زيارة موقعنا (www.blackpearlconsult.com) ومتابعتنا على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا - لينكد إن / إنستغرام. اتبع قناة
بلاك بيرل على واتساب. إخلاء المسؤولية: لن تطلب بلاك بيرل أبدًا المال أو أي شكل من أشكال الرسوم من مرشحينا فقط لمعالجة أو النظر في طلباتهم لأي من الوظائف الشاغرة المتاحة لدينا. إذا كنت تتلقى مثل هذا الطلب من أي من أعضاء فريقنا أو أفراد آخرين يدعون أنهم جزء من بلاك بيرل، يرجى الاتصال بمكتبنا على +9712 622 55 03 أو إرسال رسالة لنا عبر موقعنا - www.blackpearlconsult.com.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
