الوصف الوظيفي
رمز الوظيفة: 127/001/343
الصناعة: الطاقة
يبحث عميلنا في قطاع الطاقة عن موظف مشتريات ذو خبرة في دبي لإدارة أنشطة الشراء المحلية ودعم متطلبات المشاريع من خلال توفير المواد، والتنسيق مع الموردين، وضمان التسليم في الوقت المناسب للعناصر الحيوية.
تتضمن الوظيفة التعامل مع تخطيط الشراء، وتنسيق الموردين، والتقييم التجاري، وإدارة أوامر الشراء لمواد ميكانيكية وهندسية متنوعة مطلوبة لتنفيذ المشاريع.
تخطيط شراء المشروع- مراجعة طلبات المواد (MR) الواردة من مهندسي المشروع أو فرق الموقع لفهم متطلبات المواد للمشروع.
- التحقق من جدول الكميات (BOQ)، والرسومات الهندسية، والمواصفات الفنية قبل بدء أنشطة الشراء.
- إعداد جداول الشراء متوافقة مع جداول المشروع ومتطلبات التسليم.
- التعامل مع شراء المواد النموذجية المستخدمة في المشاريع الهندسية والميكانيكية، بما في ذلك ألواح الصلب، والصلب الهيكلي، والأنابيب، والتجهيزات، والفلنجات.
- شراء الصمامات، والحشوات، والمضخات، والمحركات، وغيرها من المعدات الميكانيكية المطلوبة لتنفيذ المشروع.
- إدارة شراء المسامير، والمرابط، ومواد اللحام، والمواد الاستهلاكية الهندسية العامة.
- توفير الدهانات، والطلاءات، وملحقات التركيب الميكانيكي المطلوبة لاستكمال المشروع.
طلبات العروض وتنسيق الموردين- إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQ) مع التفاصيل الفنية والتجارية الكاملة للموردين.
- الحصول على عروض أسعار من ثلاثة بائعين معتمدين على الأقل لضمان الأسعار التنافسية والتوافر.
- ضمان توافق عروض أسعار الموردين مع مواصفات المواد، ومعايير المشروع، وجداول التسليم.
- الحفاظ على التواصل مع الموردين لتوضيح المواصفات، ومتطلبات التسليم، والتفاصيل الفنية.
التقييم التجاري والفني- إعداد جداول مقارنة العروض (QCS) لتقييم عروض أسعار الموردين المتعددة.
- تقييم الموردين بناءً على الأسعار، والامتثال للمواصفات الفنية، وجداول التسليم، والأداء السابق.
- التنسيق مع فريق الهندسة أو قسم ضمان الجودة/مراقبة الجودة للحصول على الموافقات الفنية قبل اتخاذ قرارات الشراء النهائية.
إدارة أوامر الشراء- إعداد وإصدار أوامر الشراء (PO) مع التفاصيل الكاملة، بما في ذلك أوصاف المواد، والدرجات، والمواصفات، والكميات.
- ضمان أن أوامر الشراء تحدد بوضوح مواقع التسليم مثل مواقع المشاريع أو ورش العمل.
- تضمين متطلبات الفحص، وشهادات اختبار المصنع (MTC)، والوثائق المتعلقة بالجودة ضمن أوامر الشراء.
- تحديد شروط وأحكام الدفع مع ضمان الامتثال لسياسات الشراء الخاصة بالشركة.
تسريع ومراقبة التسليم- متابعة الموردين بانتظام لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد.
- مراقبة المواد الحرجة التي قد تؤثر على الجدول الزمني العام للمشروع.
- التنسيق عن كثب مع فرق الموقع، وأقسام اللوجستيات، والمخازن لضمان التسليم والتخزين المناسب للمواد.
شراء الخدمات والمقاولات- ترتيب الخدمات المتخصصة المطلوبة لتنفيذ المشروع مثل التشغيل، والقطع بالليزر، وأعمال الثني.
- تنسيق الخدمات بما في ذلك الجلفنة، والرش بالرمل، وأنشطة الطلاء.
- شراء خدمات تأجير المعدات الثقيلة عند الحاجة لعمليات المشروع.
- تنسيق خدمات النقل وتأجير الرافعات لدعم لوجستيات المشروع.
الامتثال للجودة- ضمان أن جميع المواد الموردة تتوافق مع مواصفات المشروع ومعايير الجودة.
- التحقق من شهادات اختبار المصنع (MTC) وتقارير الفحص للمواد الموردة.
- ضمان الامتثال للمعايير ذات الصلة مثل ASTM، ASME، DIN، وغيرها من المعايير الصناعية المعمول بها.
- التنسيق مع قسم ضمان الجودة/مراقبة الجودة عند الحاجة إلى فحص أو تحقق من المواد.
تنسيق المخزون- العمل عن كثب مع قسم المخازن لمراقبة مستويات المخزون وحالة المخزون.
- تتبع معدلات استهلاك المواد والحفاظ على مستويات المخزون الدنيا للعناصر الحرجة.
- ضمان تجنب نقص المواد في مواقع المشاريع من خلال الحفاظ على تخطيط شراء مناسب.
تحسين التكاليف- التفاوض للحصول على أسعار أفضل وشروط ملائمة مع الموردين لتحقيق وفورات في التكاليف.
- تحديد وتطوير موردين بديلين لتحسين مرونة الشراء والتنافسية.
- مراقبة اتجاهات أسعار السوق للمواد الهندسية والإنشائية لدعم قرارات الشراء الاستراتيجية.
التوثيق والتقارير- الحفاظ على سجلات شراء دقيقة، بما في ذلك RFQs، وعروض الأسعار، وجداول المقارنة، وأوامر الشراء.
- تتبع حالة التسليم والحفاظ على سجلات محدثة لأداء الموردين وقواعد بيانات البائعين.
- إعداد تقارير حالة الشراء وتحديثات للمراجعة الإدارية.
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو تخصص هندسي ذي صلة مفضل.
- سيتم أيضًا اعتبار حاملي الدبلومات ذوي الخبرة ذات الصلة في الشراء.
- حد أدنى من 7 إلى 10 سنوات من الخبرة في أنشطة الشراء أو المشتريات المحلية في الإمارات العربية المتحدة.
- خبرة قوية في الشراء المحلي في الإمارات عبر القطاعات الهندسية، والإنشائية، أو الصناعية.
- فهم جيد لمواد البناء الميكانيكية ومكونات الهندسة.
- القدرة على قراءة وتفسير الرسومات الهندسية والمواصفات الأساسية.
- مهارات تفاوض قوية وقدرات على البحث عن الموردين.
- معرفة جيدة بدورات الشراء للمشاريع وتخطيط الشراء.
- الخبرة في استخدام أنظمة ERP أو برامج الشراء ستكون ميزة.
- معرفة قوية بالتفاوض، والتواصل، ومعرفة السوق ضمن شبكة الموردين في الإمارات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام بفعالية، والوفاء بالمواعيد النهائية للمشاريع.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة ومعرفة اللغة الهندية ستكون ميزة.
- رخصة قيادة في الإمارات العربية المتحدة إلزامية.
- الاستعداد لدعم أنشطة الشراء في الموقع خلال مواسم التوقف عند الحاجة.
يرجى زيارة صفحتنا الوظائف للتحقق من قائمة الوظائف الحالية لدينا في الإمارات وحول العالم.تابعنا على لينكدإن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بشأن الفرص القادمة.اشترك في نشرة لينكدإن للحصول على تحديثات الوظائف الأسبوعية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
