الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
مدير المشتريات الأول مسؤول عن تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات الخاصة بالمنظمة عبر العمليات التجارية والتصنيعية والشركات. توفر هذه الوظيفة القيادة الاستراتيجية في مجالات التوريد والشراء وإدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود وحوكمة المشتريات وتحسين المخزون وإدارة التكاليف مع ضمان توافر مستمر للمواد الخام والسلع النهائية والمواد الاستهلاكية والمعدات الرأسمالية والخدمات.
تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في تحسين الربحية من خلال دفع التميز في المشتريات، وبناء شراكات استراتيجية مع الموردين، وتقليل التكلفة الإجمالية للملكية، وتخفيف مخاطر سلسلة التوريد، ودعم الأهداف طويلة الأجل للشركة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي والأسواق الدولية.
المسؤوليات الرئيسية
القيادة الاستراتيجية للمشتريات
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع نمو الأعمال ومتطلبات التشغيل والأهداف المالية للشركة.
- تأسيس استراتيجيات توريد طويلة الأجل للمواد الخام ومنتجات الخشب الهندسية ومدخلات التصنيع ومواد التعبئة والمعدات الرأسمالية والمشتريات غير المباشرة.
- قيادة مبادرات تحول المشتريات لتحسين الكفاءة والحوكمة والأداء العام للمشتريات.
- تطوير سياسات وإجراءات وأفضل ممارسات المشتريات عبر المنظمة.
التوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات
- قيادة مبادرات التوريد الاستراتيجي من خلال تقييم الموردين والمناقصات التنافسية وطلبات الأسعار وطلبات الاقتراحات وإدارة العطاءات.
- تطوير استراتيجيات إدارة الفئات لتحسين محافظ الموردين ونفقات المشتريات.
- إجراء تحليل السوق ومقارنة الأسعار لتحديد فرص التوريد الجديدة والاتجاهات الناشئة في السوق.
- تحديد الفرص لتوحيد الموردين مع الحفاظ على استمرارية التوريد.
إدارة علاقات الموردين
- بناء والحفاظ على علاقات استراتيجية طويلة الأجل مع الموردين الرئيسيين الإقليميين والدوليين.
- إجراء تأهيل الموردين والتدقيق وتقييم الأداء والمراجعات التجارية باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس.
- تطوير برامج تحسين الموردين لتعزيز الجودة والخدمة والتسليم والابتكار والتنافسية في التكاليف.
- التعاون مع الموردين لتقديم هندسة القيمة ومبادرات التحسين المستمر.
إدارة العقود والتجارة
- قيادة المفاوضات التجارية المتعلقة بالتسعير وشروط الدفع والخصومات والضمانات وجداول التسليم وشروط الشحن واتفاقيات مستوى الخدمة والعقود طويلة الأجل.
- ضمان أن جميع عقود المشتريات تقلل من المخاطر التجارية والقانونية والتشغيلية.
- مراجعة والموافقة على الاتفاقيات الرئيسية للمشتريات بالتنسيق مع إدارات المالية والقانون.
تحسين التكاليف وخلق القيمة
- تحديد وتنفيذ مبادرات تقليل التكاليف المستدامة دون المساس بالجودة أو الخدمة.
- دفع تحليل التكلفة الإجمالية للملكية عبر فئات المشتريات.
- مراقبة توفيرات المشتريات مقابل الميزانيات السنوية وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس للمشتريات.
- قيادة مبادرات هندسة القيمة مع الموردين والمساهمين الداخليين.
تحسين سلسلة التوريد والمخزون
- التعاون عن كثب مع تخطيط الإنتاج واللوجستيات والمخازن والمبيعات والمالية لتنسيق المشتريات مع الطلب التشغيلي.
- ضمان مستويات المخزون المثلى مع تقليل المخزون الزائد ومخاطر نفاد المخزون.
- دعم تخطيط المبيعات والعمليات من خلال توقعات المشتريات وتخطيط السعة.
- تطوير استراتيجيات توريد بديلة لتقليل انقطاعات التوريد.
المشتريات الدولية
- إدارة أنشطة المشتريات عبر الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي وآسيا وأوروبا وأمريكا الشمالية والأسواق الدولية الأخرى.
- الحفاظ على معرفة قوية بممارسات التوريد العالمية واللوائح المتعلقة بالاستيراد/التصدير وإجراءات الجمارك وشروط الشحن والامتثال التجاري الدولي.
- التنسيق عن كثب مع فرق اللوجستيات لتحسين تكاليف النقل الواردة وأداء التسليم.
حوكمة المشتريات والامتثال
- ضمان أنشطة المشتريات تتماشى مع سياسات الشركة ومعايير التوريد الأخلاقية والمتطلبات التنظيمية ومبادئ الحوكمة المؤسسية.
- تنفيذ ضوابط المشتريات وسلطات الموافقة وعمليات التحقق من الموردين.
- الحفاظ على الشفافية خلال عمليات التوريد ومنح العقود.
القيادة وإدارة الأفراد
- قيادة وتوجيه وتطوير فريق المشتريات لتحقيق التميز التشغيلي.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم ومراقبة أداء الفريق.
- تعزيز ثقافة المساءلة والتعاون والتحسين المستمر والتطوير المهني.
- دعم تخطيط التعاقب وتطوير القدرات داخل وظيفة المشتريات.
التقارير وإدارة الأداء
- تطوير لوحات معلومات المشتريات والتقارير التنفيذية التي تغطي:
- توفير المشتريات
- أداء الموردين
- تباين سعر الشراء
- التسليم في الوقت المحدد
- أداء المخزون
- وقت دورة المشتريات
- الامتثال للعقود
- تحليل الإنفاق
- أثر رأس المال العامل
- تقديم أداء المشتريات والمبادرات الاستراتيجية للإدارة التنفيذية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
