منسق شحن / مخطط طلبات

منسق شحن / مخطط طلبات

خط الإبلاغ: مدير العمليات

نظرة عامة على الوظيفة:

يتم البحث عن منسق مبيعات منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لدعم عمليات المبيعات الدولية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق الشحنات الواردة والصادرة، وضمان الامتثال للوائح التجارة الدولية، والتعامل مع الوثائق المتعلقة بخطابات الاعتماد.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الشحنات الواردة والصادرة المحلية والدولية، بما في ذلك التواصل مع وكلاء الشحن، ووكلاء الجمارك، وشركاء اللوجستيات.
• إعداد والتحقق وإدارة وثائق الشحن (الفواتير، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، بوليصة الشحن، إلخ).
• مراقبة جداول الشحن لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل التأخيرات أو التباينات.
• التعامل مع ومعالجة خطابات الاعتماد، وضمان أن جميع الوثائق تلبي متطلبات البنك والعميل.
• التواصل بفعالية مع الأقسام الداخلية (المبيعات، اللوجستيات، المالية) والأطراف الخارجية (الموردين، العملاء، البنوك).
• مساعدة فريق المبيعات في إعداد الاقتباسات، وأوامر المبيعات، وأوامر الشراء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات والمدفوعات والمراسلات.
• ضمان الامتثال للوائح الاستيراد / التصدير، وشروط التجارة، وإجراءات الامتثال التجاري.
• تتبع حركة المخزون ودعم التنسيق في المستودع حسب الحاجة.
• دعم فريق المبيعات في تحقيق الأهداف البيعية الشهرية / ربع السنوية من خلال المساعدة الإدارية واللوجستية.