مساعد الرئيس التنفيذي

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (خلفية معمارية)الغرض من الوظيفة: تقديم دعم تنفيذي واستراتيجي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي مع الاستفادة من الخبرة المعمارية لمراجعة مقترحات التصميم، وتحليل مشاريع التطوير، ودعم اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المبادرات المعمارية والعقارية.
المسؤوليات الرئيسية1.
الدعم التنفيذي إدارة جدول الرئيس التنفيذي، الاجتماعات، الزيارات الميدانية، وترتيبات السفر.
إعداد العروض التقديمية التنفيذية، والتقارير، والمستندات التمهيدية المتعلقة بالمشاريع المعمارية والتطوير.
صياغة المراسلات المهنية مع الاستشاريين، والمطورين، والمقاولين.
تتبع العناصر التنفيذية من الاجتماعات وضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالأعمال والمشاريع.
2. الدعم المعماري والتقني مراجعة الرسومات المعمارية ومقترحات التصميم قبل مراجعة الرئيس التنفيذي.
إعداد ملخصات تقنية موجزة لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
التنسيق مع الاستشاريين المعماريين، والمصممين، ومديري المشاريع.
مراقبة مراحل تصميم المشروع (تصميم المفهوم - التخطيط - التصميم التفصيلي - IFC).
دعم دراسات الجدوى من منظور التصميم والتخطيط.
مراجعة المقترحات المقدمة من الشركات الهندسية أو المعمارية.
3. التنسيق المشروع والاستراتيجي تتبع الجداول الزمنية للمشاريع والمعالم الرئيسية.
مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع وإعداد لوحات معلومات تنفيذية.
حضور الاجتماعات التقنية والاستراتيجية وإعداد محاضر الاجتماعات.
تسهيل التواصل بين القيادة التنفيذية والفريق الفني.
إجراء أبحاث حول الاتجاهات المعمارية، والتنمية الحضرية، ومعايير التصميم عند الحاجة.
المؤهلات درجة البكالوريوس في العمارة.
1-3 سنوات من الخبرة في التصميم المعماري، أو الاستشارات، أو مشاريع التطوير.
يفضل وجود خبرة في شركات الاستشارات المعمارية أو شركات تطوير العقارات.
المهارات المطلوبة قدرة قوية على قراءة وتفسير الرسومات المعمارية وقوائم الكميات.
فهم قوي لمراحل التصميم ودورة حياة التطوير.
إتقان في أوتوكاد، ريفيت، سكتش أب، ومجموعة أدوبي.
مهارات متقدمة في العرض والتقارير (باوربوينت وإكسل).
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية (يفضل العربية والإنجليزية).
مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) دقة وجودة التقارير التنفيذية ومراجعات التصميم.
المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب لتوجيهات الرئيس التنفيذي.
كفاءة تتبع معالم المشروع.
رضا الرئيس التنفيذي عن الدعم التنفيذي والفني.