يكون منسق ما بعد الإنتاج مسؤولًا عن دعم أنشطة إنتاج القهوة اليومية بعد التحميص، بما في ذلك تعبئة القهوة، وتنسيق الطلبات عبر الإنترنت والجملة، وتحضير المنتجات للشحن، والحفاظ على سجلات المخزون، وضمان تنفيذ الطلبات بدقة وفي الوقت المحدد.

يعمل هذا الدور بشكل وثيق مع فرق الإنتاج والمستودعات واللوجستيات والمبيعات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وجودة المنتج، ودقة المخزون، وتنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية للإنتاج والتعبئة

• تعبئة القهوة المحمصة وفقًا لمعايير الشركة وجداول الإنتاج.
• ضمان وضع علامات صحيحة على المنتجات بمعلومات الدفعة الدقيقة وتواريخ انتهاء الصلاحية.
• إجراء فحوصات الجودة النهائية على المنتجات المعبأة قبل التخزين أو الشحن.
• مراقبة جودة التعبئة والإبلاغ عن أي عيوب أو تناقضات.
• الحفاظ على النظافة والتنظيم داخل مناطق الإنتاج والتعبئة.

تنفيذ الطلبات وتنسيق الشحن

• تحضير وتنسيق الطلبات اليومية عبر الإنترنت، والتجزئة، والجملة.
• ضمان اختيار الطلبات وتعبئتها وشحنها بدقة وفي الوقت المحدد.
• التنسيق مع شركاء التوصيل ومقدمي خدمات اللوجستيات بشأن الجمع والتسليم.
• مراقبة حالة الطلبات والتواصل بشأن أي تأخيرات أو مشكلات مع الأقسام المعنية.
• ضمان دقة واكتمال جميع مستندات الشحن.

إدارة المخزون

• الحفاظ على سجلات دقيقة للسلع الجاهزة، ومواد التعبئة، وحركات المخزون.
• إجراء جولات منتظمة للمخزون والمساعدة في تسوية المخزون.
• مراقبة مستويات المخزون والإبلاغ عن النقص أو التناقضات في المخزون.
• ضمان اتباع ممارسات التخزين والتدوير السليمة.

التوثيق والإدارة

• الحفاظ على سجلات الإنتاج والتعبئة والمخزون والشحن.
• تحديث أنظمة تتبع الطلبات وتقارير المخزون.
• المساعدة في إعداد التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية.
• ضمان دقة وتنظيم جميع السجلات وتوافرها عند الحاجة.

دعم الفريق والامتثال

• المساعدة في الأنشطة الإنتاجية العامة حسب الحاجة.
• التنسيق بفعالية مع فرق الإنتاج والمبيعات والمستودعات واللوجستيات.
• اتباع إجراءات الجودة وسلامة الغذاء والنظافة وسلامة مكان العمل في جميع الأوقات.
• دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة والدقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيم وتنسيق قوية
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة
• معرفة إدارة المخزون والسلع
• مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة
• القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية
• إجادة أساسية في برنامج إكسل وأنظمة المخزون
• فهم عمليات إنتاج وتعبئة الغذاء ميزة إضافية

المؤهلات والخبرة

• شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل.
• 1-3 سنوات من الخبرة في الإنتاج أو التعبئة أو التحكم في المخزون أو عمليات المستودعات أو تنفيذ الطلبات أو دور مشابه.
• تجربة في صناعة القهوة أو إنتاج الغذاء أو صناعة السلع الاستهلاكية سريعة الحركة ميزة إضافية.
• يفضل معرفة أنظمة المخزون ومعالجة الطلبات.

ظروف العمل

• مقرها في بيئة إنتاج وتحميص القهوة.
• يتطلب حركة منتظمة بين مناطق الإنتاج والتعبئة والتخزين والشحن.
• يتضمن فحوصات المنتجات، والتحقق من المخزون، والتنسيق مع عدة أقسام.
• قد يتطلب رفع ومعالجة منتجات ومواد القهوة من حين لآخر.
• قد تختلف ساعات العمل بناءً على جداول الإنتاج والشحن.

لماذا نحن؟

انضم إلى شركة قهوة متخصصة تنمو حيث الجودة والعمل الجماعي والتميز التشغيلي يقود كل ما نقوم به. توفر هذه الوظيفة الفرصة للعب دور رئيسي في ضمان وصول منتجات القهوة الخاصة بنا للعملاء بدقة وكفاءة وبأعلى المعايير.