الغرض من الوظيفة: هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان دقة وسلامة وحوكمة بيانات العناصر / المواد الرئيسية عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والأنظمة ذات الصلة؛ تدعم الشراء، اللوجستيات، المبيعات، المالية وسلسلة التوريد من خلال الحفاظ على مصدر موثوق واحد لبيانات العناصر مما يمكّن من تنفيذ الأعمال بسلاسة واتخاذ القرارات.

المهام والمسؤوليات: حوكمة دقة بيانات العناصر الرئيسية

• تحديد وتحديث الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) وتدفقات العمل لإنشاء العناصر وتعديلها وحذفها.

• الإشراف على إنشاء وتعديل وصيانة سجلات العناصر الرئيسية في النظام.

• ضمان دقة واكتمال جميع سمات العناصر وتوافقها مع القواعد التجارية، بما في ذلك الأوصاف، وحدة القياس، التسعير، التكلفة، رموز النظام المنسق، الأصل، أوقات التسليم.

• تنفيذ ضوابط صارمة لمنع إدخالات العناصر المكررة أو غير الصحيحة. جودة البيانات، السلامة وإدارة النظام.

• دعم تنفيذ مبادرات تنظيف البيانات الروتينية لتحديد ودمج السجلات المكررة وتعطيل رموز المنتجات غير المتاحة / المتوقفة.

• ضمان تزامن البيانات عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والأنظمة المتكاملة.

• دعم ترقية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وترحيل الأنظمة.

• دعم في عمليات تدقيق البيانات الدورية وتنسيق الإجراءات التصحيحية .

• تحديد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بدقة بيانات العناصر، ووقت الاستجابة، واكتمال البيانات.

إدارة الأفراد

• تقديم الملاحظات والتوجيه لأعضاء الفريق.

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

• تعزيز بيئة عمل آمنة وإيجابية.

• تكليف المهام ومراقبة الأداء.