كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
Note: This job description has been translated into Arabic. To view the original English version, please click here.
ملاحظة: لقد تم ترجمة هذا الوصف الوظيفي إلى العربية. لمُشاهدة النص الأصلي بالإنجليزية، الرجاء الضغط هنا.
تمت الترجمة إلى العربية بواسطة Bayt AI. اضغط هنا لعرض النص الأصلي.
حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع التوظيف: دوام كامل
ملخص الوظيفة
يتم البحث عن مسؤول مكتب نشط وذو تفاصيل دقيقة للإشراف على العمليات اليومية لمكتبنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان سير العمليات بسلاسة، والتنسيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين، ودعم الإدارة، والحفاظ على مكان عمل منظم وفعال.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على الإدارة اليومية وسير العمليات بسلاسة في المكتب.
إدارة المستلزمات المكتبية، والمعدات، والمخزون.
التنسيق مع الموردين، ومقدمي الخدمات، وإدارة المباني، ومقاولي الصيانة.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار، وخدمات البريد.
الحفاظ على سجلات الشركة، وأنظمة الملفات، والوثائق الإدارية.
دعم الإدارة في جدولة المواعيد، وترتيبات السفر، والمهام الإدارية.
تنسيق صيانة المكتب، والإصلاحات، والمسائل المتعلقة بالمرافق.
المساعدة في الشراء ومراقبة نفقات المكتب.
تنسيق لوجستيات انضمام الموظفين وتقديم الدعم الإداري العام للموارد البشرية.
التواصل مع البنوك، ومقدمي الخدمات الحكومية، وPRO الشركة عند الحاجة.
تنظيم الاجتماعات، والفعاليات، والاتصالات الداخلية.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الصحة والسلامة في المكتب.
أداء مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.
ما نقدمه
حزمة راتب تنافسية.
تأشيرة عمل وتأمين طبي.
إجازة سنوية وعطلات عامة في الإمارات وفقًا لقانون العمل الإماراتي.
بيئة عمل داعمة ومحترفة.
فرص للنمو المهني وتطوير المسيرة المهنية.
المؤهلات والمتطلبات
درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة 3 سنوات أو أكثر في إدارة المكاتب، أو إدارة المكتب، أو دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك داخل الإمارات.
مهارات تنظيمية، واتصالات، وإدارة مهام متعددة ممتازة.
إجادة استخدام Microsoft Office (وورد، إكسل، أوتلوك، وباوربوينت).
مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.
إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة ويفضل اللغة العربية.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.