فئة الوظيفة
إدارة المشاريع

محطة العمل
عن بُعد

نوع العقد
ICA - LICA - متخصص - متعاقد

المدة
عدة فرص قصيرة الأجل، بدوام كامل / جزئي، متعاقدة (انظر أدناه)، رهناً بمتطلبات المنظمة، وتوافر الأموال، والأداء المرضي.

الغرض من الدور
يقدم مسؤول دعم إدارة المشاريع الدعم التشغيلي والتحليلي والإداري لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ والمراقبة للمشاريع بما يتماشى مع سياسات الأمم المتحدة ومتطلبات العملاء / الشركاء. يدعم الموظف إدارة البيانات، والتقارير، والمشتريات، والأنشطة المالية و/أو اللوجستية التي تسهم في تسليم المشاريع بكفاءة. يجمع الدور البيانات، ويحقق فيها، ويحللها، وينتج رؤى وتقارير لإبلاغ اتخاذ القرارات المستندة إلى الأدلة وتعزيز الأداء. يسهل مسؤول دعم إدارة المشاريع التنسيق بين فرق المشاريع، ووحدات دعم الشركاء، مما يضمن التنفيذ الفوري للأنشطة والامتثال للإجراءات المعمول بها.

قد يقوم الموظف أيضًا بتنفيذ مهام ميدانية لدعم جمع البيانات، والتدريب، وتفاعل أصحاب المصلحة، مما يساعد على تعزيز أنظمة المشاريع، والعمليات، وأدوات التقارير.

الوظائف / النتائج الرئيسية المتوقعة
1. إدارة البيانات، والتحليل، والتقارير

• جمع، وتنظيف، وهيكلة، والتحقق من صحة بيانات المشاريع لضمان الدقة، والتناسق، والموثوقية.
• تطوير وصيانة قواعد البيانات، ولوحات المعلومات، وأنظمة إدارة المعلومات لتتبع المشاريع في الوقت الحقيقي.
• إجراء التحليل الإحصائي والنوعي لتحديد الاتجاهات، وتوليد الرؤى، وإبلاغ اتخاذ القرارات.
• دعم إعداد التقارير التحليلية والمرئية، والموجزات، والعروض التقديمية للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
• تنفيذ أدوات مؤتمتة وأنظمة تصور، مثل Power BI، Looker Studio، إلخ، لتعزيز إمكانية الوصول إلى البيانات وتفسيرها.
• ضمان إجراء فحوصات صارمة لجودة البيانات والتحقق من صحة مصادر وأدوات البيانات.

2. دعم تنفيذ المشاريع والعمليات

• دعم تخطيط المشاريع، والميزانية، والتنفيذ، مع ضمان الالتزام بإجراءات الأمم المتحدة ومتطلبات العملاء / المانحين.
• إعداد الوثائق الخاصة بالمشاريع، بما في ذلك شروط المرجعية، والاتفاقيات، والميزانيات، وطلبات الشراء.
• المساعدة في تنسيق ورش العمل، والبعثات، واستشارات أصحاب المصلحة، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية والسفر.
• التواصل مع وحدات الدعم بشأن عمليات الشراء، والتعاقد، وعمليات الدفع، مع ضمان الامتثال لمعايير الأمم المتحدة.
• تتبع معالم المشاريع، والمخرجات، والنتائج، وتنبيه الإدارة بشأن التأخيرات أو المخاطر.

3. التنسيق الإداري والمالي والمشتريات

• دعم إعداد ومراقبة خطط الشراء وورش العمل، مع ضمان توافقها مع احتياجات المشاريع.
• إجراء أبحاث السوق، ودعم عمليات الاستدراج، والمساعدة في تقييم العطاءات وإدارة العقود.
• مراقبة استخدام ميزانية المشروع، ومراجعة التقارير المالية، والحفاظ على الوثائق الدقيقة للتدقيق والتقارير.